Работник «принес» электронный больничный… Что делать?...

Фото: puch-vesti.ru

С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.

Нововведения, которые вступили в силу благодаря Федеральному закону от 01.05.2017 N 86-ФЗ, касаются организаций и предприятий, использующих наемный труд, а также самих работников.

Работодатели должны быть готовы к тому, что в любой момент для получения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам работник может представить листок нетрудоспособности в электронном виде. Работодатель будет обязан принять и оплатить больничный по новой форме в установленные законодательством сроки.

Как нужно подготовиться работодателю, чтобы болезнь работника не стала «сюрпризом» и можно было избежать проблем с выплатой пособий?

Прежде всего заметим, что принципиально ничего нового в этой системе нет, меняются лишь технология оформления и способ передачи самого документа: вместо ручного – автоматизированный.

Напомним, что бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой финансовой отчетности, следовательно, для их заверения необходимы печать и подпись руководителя организации. Важные документы, сформированные в электронном виде, подписываются электронными цифровыми подписями. Первое, что нужно сделать работодателю, — проверить наличие у себя электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если организация уже сдает отчетность в государственные органы в электронном виде, то ЭЦП у нее уже есть.

В случае отсутствия подписи необходимо обратиться в любой удостоверяющей центр, который можно найти на сайте  Минкомсвязи России ( http://minsvyaz.ru ) в разделе «Деятельность» или на сайте ФСС РФ в разделе «Удостоверяющий центр» (http://fss.ru/uc).

Далее работодателю следует определиться, с помощью какого программного средства он будет заполнять свою часть документа, т.е. продолжать оформление больничного после закрытия его лечебным учреждением. Есть несколько вариантов.

 

Первый. Оформить электронный листок нетрудоспособности на сервисе Фонда социального страхования РФ ( http://cabinets.fss.ru ) в личном кабинете страхователя. Доступ в личный кабинет осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) ( https://www.gosuslugi.ru ).

Второй. Оформить листок нетрудоспособности с помощью специализированной программы от ФСС «АРМ Подготовки расчетов для ФСС». Данное программное средство можно скачать на сайте ФСС РФ ( http://fss.ru ) в разделе «Скачать программы» или на сервисе Фонда социального страхования РФ ( http://cabinets.fss.ru ).

Третий. Оформить листок нетрудоспособности в специализированных бухгалтерских программах. Заметим, что с 1 июля 2017 года все производители специализированных бухгалтерских продуктов, имеющих лицензию, уже доработали свои программы с учетом последних изменений в законодательстве.

По своему усмотрению работодатель может выбрать наиболее удобный для него способ оформления электронного больничного. В любом случае возможность ошибок и время на переоформление больничного можно исключить — всегда есть возможность исправить или внести изменения в документ. Кроме того, отпадает необходимость хранения бланков строгой отчетности по специально установленным правилам. Все листки нетрудоспособности хранятся в специализированной системе Фонда социального страхования РФ.

Работнику новая форма больничного тоже дает немало преимуществ.

Во-первых, исключена возможность утраты главного документа для оплаты пособия по больничному. Во-вторых, не надо тратить время на поход в лечебное учреждение для его переоформления в случае ошибки. Но самое главное, у работника есть возможность отслеживать весь путь прохождения больничного и размер начисленного по нему пособия. Данный сервис разработан Фондом социального страхования. Доступ в личный кабинет застрахованного ( http://cabinets.fss.ru ) осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) ( https://www.gosuslugi.ru ). Работник сможет получить информацию по начисленным пособиям, просмотреть и распечатать листки нетрудоспособности, а также справку-расчет пособия.

Предполагается, что внедрение IT-технологий в систему обращения листков нетрудоспособности сократит затраты на их оформление, сделает процесс выдачи прозрачным, а процесс оформления более удобным как для застрахованных лиц, так и для работодателей.

Подробную информацию по формированию листка нетрудоспособности в электронном виде, можно найти на сайте Ивановского регионального отделения Фонда ( http://www.fssivanovo.ru ) в разделе: «Электронный листок нетрудоспособности».

У вас возникли вопросы?

Позвоните нам по телефону «горячей линии» (4932) 93-29-70.

Мы всегда рады помочь !

Информация,

ГУ-Ивановского регионального отделения ФСС РФ

Последние новости Ивановской области по теме:
Работник «принес» электронный больничный… Что делать?...

Работник «принес» электронный больничный… Что делать?... - Пучежские вести
Работник «принес» электронный больничный… Что делать?... - Пучеж
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
12:51 31.08.2017 Пучежские вести
- Иваново
С  июля началась выдача электронных листков нетрудоспособности. Нововведения, которые вступили в силу благодаря Федеральному закону от 01.05.2017 N 86-ФЗ, касаются организаций и предприятий, использующих наемный труд,
10:13 31.08.2017 Наше Слово
- Родники
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
09:42 31.08.2017 газета Родниковский Рабочий
- Иваново
.  С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
09:23 31.08.2017 Газета Светлый Путь
- Вичуга
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
17:14 30.08.2017 Газета Авангард
- Комсомольск
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
16:59 30.08.2017 Заря
- Тейково
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
15:46 30.08.2017 Наше время
- Лух
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
14:56 30.08.2017 Родная Нива
- Верхний Ландех
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
14:55 30.08.2017 Газета Сельские Зори
- Кинешма
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
14:45 30.08.2017 Приволжская правда
- Палех
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
14:34 30.08.2017 Призыв
- Иваново
С 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.
14:25 30.08.2017 Департамент Внутренней политики
 
По теме
 
 
Афиша выходного дня в Кинешме на 21 и 22 июля - Kineshemec.Ru Наиболее интересные мероприятия на выходные. Суббота — 21 июля: В 13-00 в Городском Доме культуры начнется Открытый кубок городского округа Кинешма интеллектуальных игр «Что?
20.07.2018
Кража или находка? - Заря Пресс­-служба Комсомольского районного суда сообщает, нашедшую и присвоившую чужой кошелек  комсомольчанку  суд освободил от наказания в связи с примирением сторон… К  сожалению,
20.07.2018 Заря
Проверка водителей - Заря 21 июля  на территории Комсомольского района состоится массовая проверка водителей на предмет управления транспортным средством в состоянии опьянения.
20.07.2018 Заря
С наступлением жарких дней на водоёмах появилось огромное количество отдыхающих, и хотя в городе имеются официальные места для купания, люди, спасаясь от жары, по привычке купаются в ближайших водоёмах.
20.07.2018 Шуйские Известия
19 июля 2018 года в пожарно-спасательной части № 46 состоялось награждение благодарственным письмом начальника 4-го отряда ГПС Ивановской области ОГКУ «Управление по обеспечению ЗН и ПБ» Шулякина С.М.
19.07.2018 Пучежские вести
Возрождение образа - Приволжская правда В историческом отделе Кинешемского художественно-исторического музея открыта выставка окладов икон конца XIX – начала XX века из собрания Дмитрия Зимина.
20.07.2018 Приволжская правда
В минувшее воскресенье в нарядно оформленном зале Центральной районной библиотеки состоялась презентация книги «Иван край», увидевшей свет по инициативе депутатов Ивановской областной Думы.
19.07.2018 Пучежские вести
Участницы художественной самодеятельности, Подвязновской первичной ветеранской организации побывали в древнем и прекрасном городе Муроме.
19.07.2018 Наше Слово
В Новоталицкой сельской библиотеке все желающие могли отправиться в увлекательнейшее путешествие по событийным туристическим фестивалям Ивановской области, в конце которого всех ждал небольшой, но приятный сюрприз.
19.07.2018 Наше Слово
???????????????????????????????????? - газета Родниковский Рабочий ВЗРОСЛЫЕ Минувшие выходные прошли под знаком соперничества между  Родниками и Фурмановым.
20.07.2018 газета Родниковский Рабочий
По рекам, по морям - Заря О поездке седельницких школьников в Детский морской центр имени Ф.Ф.Ушакова города Ярославля.
20.07.2018 Заря
В конкурсе «Спортивная игротека» у команд учитывался любой результат, вплоть до сантиметра. Особенно это было важно на станции «Наклоны». Вот так, играючи, мальчишки и девчонки сдали один из тестов комплекса ГТО. - газета Родниковский Рабочий Традиционный слет «Команда нашего двора» прошел на стадионе «Труд» 20 июля.
20.07.2018 газета Родниковский Рабочий
Удар, гол! Аплодисменты и восторженные крики болельщиков с трибун. Именно к таким результатам стремится каждый игрок футбольного клуба «Юниор» в Комсомольске.
19.07.2018 Заря
В чемпионате Тейковского района по футболу завершился первый круг. В этом сезоне борьбу за медали высшего достоинства ведут четыре команды: ФК «Морозово», ФК «Новое Горяново», ФК «Нерль» и ФК «Новое Леушино».
20.07.2018 Наше время
DSC_0729.JPG - Призыв Библиотечно-информационный центр палехского музея все чаще становится гостеприимной пристанью не только для творчески настроенных палешан, но и для мастеров и художников соседних городов.
20.07.2018 Призыв
Поздравляем и чествуем - Призыв Поздравлять и чествовать всегда приятно. Для этого и существуют определенные дни в календаре.
20.07.2018 Призыв
19 июля члены рабочей группы по проведению праздника, включая представителей Правительства Ивановской области, силовых структур региона и администрации города Иваново,
20.07.2018 Призыв
19 июля члены рабочей группы по проведению праздника, включая представителей Правительства Ивановской области, силовых структур региона и администрации города Иваново,
20.07.2018 Наше Слово
Жителей и гостей Ивановской области вновь приглашают на военно-патриотический праздник «Открытое небо» - Приволжская правда 19 июля члены рабочей группы по проведению праздника, включая представителей Правительства Ивановской области, силовых структур региона и администрации города Иваново,
20.07.2018 Приволжская правда
В рамках государственной программы «Развитие образования Ивановской области» выделены дополнительные средства на капитальный ремонт учреждений образования и утвержден комплекс мер по созданию дополнительных мест в детски
20.07.2018 Департамент Образования
Управление Россельхознадзора по Костромской и Ивановской областям информирует, что 19 июля 2018 года при исследовании пробы патологического материала,
20.07.2018 Фурмановский район